「部員名簿」について
部員の増減があった場合は、以下のフォームをダウンロード、入力、送信並びにプリントアウトし、
速やかに所属キャンパスの窓口へ提出してください。
（1）送信時、メールの件名およびExcelファイル名に、「例：（体育会）合気道部 部員名簿」と
必ず入れてください。
（2）送信先 ： ＜学務センター 学生活動＞ogakumga@ccmails.meijo-u.ac.jp
（3）”データ送信”と”プリントアウトした用紙（A4サイズ）の窓口提出”の両方を行ってください。
＜八 事 キ ャ ン パ ス＞ yygakuse@ccmails.meijo-u.ac.jp
＜ナゴヤドーム前キャンパス＞ dome-sg@ccml.meijo-u.ac.jp
「試合・合宿・集会・発表会 報告書」について
活動終了後1週間以内に、以下のフォームをダウンロード、入力、送信してください。
（1）送信時、メールの件名およびExcelファイル名に、
「例：許可番号1 （体育会）合気道部 報告書」と、必ず入れてください。
なお「許可番号」は、願書提出後に学務センターより発行される「許可証」の右下に記載されています。
＜八 事 キ ャ ン パ ス＞ yygakuse@ccmails.meijo-u.ac.jp
＜ナゴヤドーム前キャンパス＞ dome-sg@ccml.meijo-u.ac.jp
「体育施設使用予定表」について
クラブ活動における体育施設の使用（月単位の使用）については、クラブ間で調整をした後、
前月20日までに、以下のフォームをダウンロード・入力し、学務センター学生活動へデータ送信してください。
★平成30年度 体育施設使用予定表（10月分）.xlsx形式
（1）送信時、メールの件名およびExcelファイル名に、
「例：（体育会）合気道部 平成30年度 体育施設使用予定表（９月分）」と、必ず入れてください。
（2）送信先 ： ＜学務センター 学生活動＞ogakumga@ccmails.meijo-u.ac.jp
（3）下記の申請については、「体育施設使用許可願書」を学務センター学生活動窓口へ提出してください。
・データ送信後に使用日の追加をする場合
・所属の連盟・協会による試合等での使用を希望する場合（連盟・協会からの依頼文書の添付が必要）
「部室の鍵貸出し名簿」について
部員の増減があった場合は、以下のフォームをダウンロード、入力、送信並びにプリントアウトし、
速やかに窓口へ届け出てください。
（1）送信時、メールの件名およびExcelファイル名に、「例：（体育会）合気道部 部室の鍵貸出し名簿」と
必ず入れてください。
（2）送信先 ： ＜学務センター 学生活動＞ogakumga@ccmails.meijo-u.ac.jp
（3）”データ送信”と”プリントアウトした用紙（A4サイズ）の窓口提出”の両方を行ってください。
（4）変更内容の適用開始日は、以下の通りです。
毎月、10日までに提出 → 16日から変更
25日までに提出 → 翌月1日から変更
平成30年度 クラブ物品補助希望調査票について
来年度（平成30年度）物品の購入希望をする場合、下記の「平成30年度クラブ物品補助希望調査票」を
ダウンロードし、書類に記載されている手順に従い申請を行ってください。
（1）送信時、メールの件名およびExcelファイル名に、
「例：（体育会）合氣道部 平成30年度 クラブ物品補助希望調査票」と、必ず入れてください。
（2）送信先 ： ＜学務センター 学生活動＞ogakumga@ccmails.meijo-u.ac.jp
（3）”データ送信”と”プリントアウトした用紙（A4サイズ）の窓口提出”の両方を行ってください。
提出期限：平成30年10月26日（金）17:00 厳守